【办公用品采购】办公用品采购流程和禁忌 教您如何选购安全办公用品

如何选购安全办公用品

一、办公用品，例如白板碎纸机点钞机装订机塑封机报刊架等不能有毛边、毛刺，否则容易划伤手。

二、复印纸，太白的不能买，因为可能加有大量荧光增白剂。

三、日常办公用品，要找找笔帽上是否有透气口或者留出来的空隙。因为透气口或者留出来的空隙主要是用来防止笔套盖上以后，内外的气压不一样，笔套弹出来伤人。如果没有透气口或者留出来的空隙就不要购买。

总而言之，挑选办公用品 ，要尽可能的选择颜色外观都朴素一点的，香味少一点的。

选购办公用品的8大禁忌

禁忌一：自以为是

选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作，从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价格，也可以电话咨询，或者更方便的就是去专业的导购网站查询，或者若是有熟人在购买产品时能拿个渠道价格那更好不过了。因此选购办公用品时千万不要自以为是，一定要找到性价比最好的再出手!

禁忌二：只买最贵

选购打印办公设备时不要想着只买最贵的，因为产品贵的原因有两个，新品;功能多;这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道最贵的不一定是最适合你的。选购产品要看其功能你能不能够用上，如若不能，这样的产品也便不适合你。

禁忌三：贪图便宜

诺大的商城里有很多不同价位的产品，从行货到水货;从水货到假货、翻新货，诸多产品会让消费者无所适从，这时候小编提醒您，千万不要贪图便宜，只买最便宜的，只注重低价格而忽略了产品质量的本身。想想看买低价的产品，如果质量出现问题就要来回返修，浪费时间和金钱，没有省钱反而超出商品之前的价值。

禁忌四：接受忽悠

如果在选购打印机等办公设备之前你心中已经有想要买的产品，并且已经做足的准备工作，那么就要当机立断，不要听信卖场上销售员的“忽悠”，有的销售可能会推荐一些其他的商品，这时候如果你接受了，那么在产品拿回家后，你就会发现有许多和你之前够买的意向有冲突的地方。

禁忌五：购买水货

买“水货”的理由不外乎两个：一个是新鲜东西，国内没有行货;要不就是贪图便宜。想想办公用品这种时常要用到的东西，如果购买之后还要为其质量过多的操心，实在是很不值，浪费时间不说，也浪费金钱。

禁忌六：忽视服务

购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候，这时候就需要售后服务，如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心，所以，买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了，否则出了问题，吃亏的只能是自己，注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。

禁忌七：盲目购买

如果是家用，选购打印机等办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面，如果是商用的话，则更多的是考虑功能方面和速度方面等等，因此选购时一定要明确购买的目的。

禁忌八：忽视耗材

现如今，总会出现买的起机器用不起耗材的状况，因此在选购打印机等办公设备的时候一定也要注意其耗材方面，不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了，这样的你不是得不偿失了么。

办公用品采购流程

1、各部门在每月月底前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；

2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；

3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款）

4、将采购的办公用品入库；

5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）；

6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款；

7、开具发票。