一、数字签名和数字证书的区别

数字证书是由权威机构——CA证书授权（Certificate Authority）中心发行的，能提供在Internet上进行身份验证的一种权威性电子文档，人们可以在互联网交往中用它来证明自己的身份和识别对方的身份。

数字签名（又称公钥数字签名、电子签章），是一种类似写在纸上的普通的物理签名，但是使用了公钥加密领域的技术实现，用于鉴别数字信息的方法。一套数字签名通常定义两种互补的运算，一个用于签名，另一个用于验证。

数字签名是用数字证书对电子文件签名后在电子文件上保留的签署结果，用以证明签署人的签署意愿。所以数字证书是数字签名的基础，数字签名是数字证书的一种应用结果。

数字证书好比现实中你的身份证；数字签名好比现实中你的签字。

二、如何使用数字证书进行电子签名

工具/原料：Office Word2010、数字证书、电脑一台。

方法/步骤：

1、数字证书已经安装，可通过IE浏览器的"工具"->"Internet选项"->"内容"->“证书”查看。

2、打开office word 2010。

3、依次找到“文件”->"信息"->“保护文档”。

4、点击“保护文档”->“添加数字签名”。

5、填写“签署此文档的目的”，并选择刚才的数字证书进行签名。

6、依次点击“确定”->“签名”，完成数字签名。

7、点击“查看签名”，会打开文档。看到“签名”一栏。

8、在签名栏中，右键->"签名详细信息"，会看到详细的签名信息。

注意事项：数字证书可以利用openssl或keytool来生成。

三、自然人及企业如何使用数字证书进行电子签名

1、签名人是自然人的，使用个人数字证书；签名人属于企业（含法人企业、非法人企业、分支机构）的，应是本地企业，使用组织机构数字证书。

2、PDF里面签署处加载的签署信息，需要使用对应的有效证书签署，例如：

（1）签署处加载的名字和证件号码是自然人张三的信息，需使用张三的有效个人数字证书签署。

（2）签署处加载的是公司信息，使用公司的有效证书签署。

3、公司的签章使用什么证书签署

（1）变更法人/负责人，名字不变（只删除原名字里面的中间空格，例如：张三，变更为张三），身份证号码升级由15位变更为18位；PDF文档里的公司签章只可以使用（网证通）、组织机构颁发的公司证书签章（注意：银行颁发的对公公司证书是不能使用于网上注册签署的）。

（2）变更法人/负责人，由A变更为B，例如：张三变更为李四；PDF文档里的公司签章可以使用（网证通）、组织机构颁发的公司证书签章（注意：银行颁发的对公公司证书是不能使用于网上注册签署的），或公司签章可用原法人A的个人银行UKEY代替签署，PDF文档里的法人签署需使用新法人B证书（UKEY）签署。

（3）其他事项变更：公司签章可用原法人A的个人银行UKEY代替签署，或公司签章可以使用（网证通）、组织机构颁发的公司证书签章（注意：银行颁发的对公公司证书是不能使用于网上注册签署的）。

（4）分公司“一照一码换证”，隶属公司是外地公司的，公司签署仅可以使用公司的组织机构代码证书签署，不可以是用负责人证书代签；其他的企业类型公司签章可用法人证书代签。

（5）其他业务（设立、注销）公司签章暂不可以用法人证书代签；注意：签名（不能新建ID方式签署）（有些可以签名，但检测不能验证通过），必须检测到证书（如何确认检测到证书，详情请参考：检测不到证书问题解答），选择正确的证书序列号签署；正确的签署步骤为：检测到证书—鼠标点击右键—（弹出）签名文档—签名为（向下拉菜单）选择对应的正确证书序列号—确认签名。