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个人档案袋里都装有什么 档案袋里的材料有缺失怎么办

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摘要:对于要考公、考研的朋友来说,档案袋是很重要的,档案袋里一般包括学籍档案材料和工作档案材料两部分,具体有高校毕业生档案材料、参加工作的经历、劳动合同、离职证明、学籍档案等。档案袋的材料要求是完整的,如果里面材料有缺失,需要到毕业的学校或工作单位的人事部门进行补办。下面一起来了解一下个人档案袋里都装有什么以及档案袋里的材料有缺失怎么办吧。

一、个人档案袋里都装有什么

档案袋从学习到工作一直都跟随着我们,有很多毕业生对档案不太了解,以为档案只是一份普通的资料,但实际上如果要考公、考研等,都是要用到档案的。个人档案袋里装的一般是学籍档案材料+工作档案材料:

1、学籍档案资料

(1)全日制高校毕业生档案材料包括:毕业生登记表、学生成绩总表、就业通知书(报到证)、新生登记表、高中阶段材料、军训评定表、毕业论文、党(团)材料、大学期间奖惩材料、学年鉴定表、实习操作鉴定材料、入校体检表、毕业生体检表、其他材料,师范生还有教师资格认定申请表。

(2)成人教育毕业生档案:新生录取名册、毕业生名册、成绩单、毕业生登记表等。

(3)自学考试毕业生档案:毕业生登记表。

(4)高中毕业生档案:毕业生登记表、体检表、党(团)材料等。

2、工作档案材料

高中阶段和大学阶段及参加工作的经历,具体包括劳动合同、离职证明、学籍档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。

二、档案袋里的材料有缺失怎么办

考公、考研等需要档案袋里的材料,要求档案必须完整齐全,不能出现缺失,档案的记录包括高中、大学,少了任何一个部分都不符合档案审核的相关规定,如果发现档案袋里的材料有缺失的情况,一般会通知你在规定的时间内将档案材料补齐,你只需要在规定时间内补齐即可:

1、如果缺失的材料是学籍档案材料,可以去找原来就读的毕业学校申请补办,补办的档案材料需要签字盖章才能有效,补办完以后并入档案就可以。

2、如果缺失的是人事档案材料,找工作单位的人事部门负责人补办需要的材料,人事档案材料也是需要签字盖章的。拿着补办好的材料去档案存放地办理档案材料并入。

需要注意的是,如果大家缺少的材料确实是非常关键的材料,尤其是该审查部门明确需要的,未在规定内补齐缺失的档案材料或者无法提供其他的证明材料,是无法通过审核的,可能单位会将你的档案原路退回;如果缺少的材料不是档案内必须的档案,像体检表、实习鉴定表,还有劳动合同,转正表等都不是档案必须放的材料,可以直接跟政审人员说明,他们会告诉考生相应的解决办法。无法补办的档案材料千万不要想着弄虚作假,涉嫌造假会导致无法录用。

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