保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。像公司的机密文件，都需要高规格保管，防盗的同时也防火，一旦单位失火所有贵重物品都可以完好无损。是公司必备的办公设备之一。【哪种保险柜比较好>>】

在行政办公环境中，标签打印机是一个非常方便实用的设备。面对大量的企业行政资料，工作人员往往需要标签来区分不同的文档，最终达到增加工作效率，减少工作失误的需求。还有打印公司的快递单等也需要用到标签机。

传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，操作简便，现在大部分传真机有复印功能，可以复印文字和图片，但效果没有复印机好。

考勤打卡机是当代企业员工管理和薪酬计算的重要工具之一，越来越多的企业广泛使用电子考勤打卡机来管理员工的工作时间。考勤打卡机能更准确、更快地记录员工的工作时间缓解人力资源部门的压力，提高企业的管理效率。

提到常用的办公设备，怎么能少的了碎纸机，它主要用于将纸张、文件等敏感信息进行安全销毁，可以有效地防止机密信息泄露，保护商业利益。它还可以节约时间和人力成本，提高工作效率。

装订机集日常办公财务凭证、资料、档案等打孔、装订于一身，特别适合日常有财务凭证，档案装订需求的客户。它一般是用热熔尼龙管装订的方式进行封装，封装后整齐美观，耐腐蚀，不易老化，保存时间长，不易散落。

扫描仪的作用正好与打印机相反，它可以将照片、胶片、文稿资料等、等书面材料或实物的外观输入计算机，形成文档保存。它具有用途广、作用强、价钱适中的特性，在办公室中扮演着非常重要的角色。

商务投影仪主要作用于商务办公与办公室会议，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等办公文件，并不需要太高的分辨率，商务投影仪作用的办公环境通常光线都会不太理想，因此对投影仪亮度有一定的要求，大约在3000-4000流明左右。【投影仪怎么选>>】

白板的作用与黑板类似，是一种可反复擦写的书写工具，通常用于培训，会议讨论等。电子白板还可以跟电脑一样，支持PPT、word、PDF、音视频等很多种格式的文件演示，也可对演示文稿进行翻页、批注等操作，非常实用。