一、无纸化会议系统能解决传统会议的哪些弊端

随着社会的进步，科技的发展。传统的多媒体会议室已经逐渐跟不上企业的发展，随之而来的便是智能会议室的无纸化会议系统。无纸化会议系统解决了传统会议的诸多弊端，包括：

1、会议室无人管理，使用情况不知，浪费大量等待会议室时间。

2、会议期间经常被外来人员打扰，中断会议。

3、原始白板，越写越乱，并且面积有限，不能延伸。

4、关灯，开投影，色差严重，昏暗的环境容易犯困。

5、会议记录，丢三落四，开会时为了做会议记录，手忙脚乱，常常忽视了会议中的重要内容。

6、各种连接线繁多连接困难，会议室看起来杂乱无章。

7、扩音器收音识别低，常把旁人声音收录进去，非常令人尴尬。

8、视频会议不稳定，音/视频质量和共享清晰度不高。

二、无纸化会议系统的缺陷有哪些

相比传统会议的弊端，无纸化会议系统更智能先进，不过也要注意，无纸化会议系统也是存在一定缺陷的：

1、依赖于网络

无纸化会议系统需要依赖于互联网和通信技术，如果网络出现故障，可能导致会议中断。

2、可能出现信息泄露

如果无纸化会议系统的安全措施不足，可能会导致信息泄露，使得敏感信息暴露在外。

3、可能会对老年人造成困难

对于不熟悉计算机和网络的老年人来说，使用无纸化会议系统可能会造成一定的困难。

4、不利于处理现场问题

无纸化会议系统不方便处理现场问题，比如现场发现的新问题或者紧急事件。

5、技术成本较高

无纸化会议系统需要使用相关的计算机、网络和通信设备，技术成本可能较高。