一、怎样建立设备台账

1、设备信息的采集

设备信息的采集是建立设备台账的第一步。采集设备信息需要对企业所拥有的所有设备进行全面的调查，包括设备名称、编号、型号、规格、生产厂家、制造日期、购买日期与价格、使用寿命、保养维护情况等。同时，还需要收集设备的安全技术参数、使用注意事项、维修保养记录等信息。

2、设备分类与归档

设备分类是指将企业所拥有的各种设备进行分类，便于管理。设备归档是指将设备信息按照一定的规则进行编制，并建立设备档案。在对设备进行分类归档时，需要考虑到设备的使用情况、使用目的和使用频率等因素，合理地划分不同的设备类别，制定相应的分类编码。

3、建立设备管理制度

建立设备台账需要配合建立设备管理制度，确保设备管理工作的规范化、科学化和系统化。设备管理制度应包括设备购置、运行、维护、保养、保险等方面的规定，明确设备管理职责，规范设备使用流程，确保设备管理工作的高效性和可行性。

4、设备管理软件的应用

随着科技的发展，设备管理软件已经成为设备管理的一种重要方式。设备管理软件可以实现设备信息的快速采集、设备档案的建立、设备维护保养的提醒、设备故障的统计分析等功能，为企业设备管理工作的高效性提供了一种新的途径。

5、设备台账信息的维护

设备台账是动态变化的，需要随时进行更新和维护。企业应该规定设备信息的更改流程和相应的审核程序，确保设备信息的准确性和完整性。同时，企业还应该制定设备使用维护计划，定期检查设备使用情况，及时发现问题并进行处理，保证设备的正常运行。

在设备管理工作中，建立设备台账是必不可少的一个环节。通过采集、分类、归档、制度、软件和维护等多方面的措施，企业可以全面掌握设备的信息，科学管理设备，提高设备管理水平，降低设备维修与故障带来的损失。

二、设备台账怎么做表格

1、收集设备管理的内外部需求

每个企业因为特点的不同其需要统计和记录的设备信息也不完全一样，所以在建立设备台账的时候，首先应根据国家相关法律法规和企业相关的标准、制度、流程建立梳理标准对设备管理方面的要求，然后再收集企业内部使用需求意见。

2、确定设备台账信息

综合法律法规与内部需求设计台账信息，一般情况下设备台账应包含序号、资产编号、设备编号、设备分类号、资产名称、型号、规格、制造厂商、使用日期、出厂号、资产原值、资产净值、安装地点、使用部门、使用状态、设备重要程度、是否是数控、是否租赁、是否报废，若需强调某些内容，可以用表格边框颜色予以区分，突出其内容的重要性。

3、设计设备编码规则

在设备台账建立初期，对设备的名称、编号、资产编号等没有统一的规则，很多部门和人员多数时候是根据个人习惯特点进行编号或命名，其通用性较差。为此，需要设备部门建立统一的编码规则，例如：编码中可以用字母、数字、-线等来表达一些特殊含义，让管理者或使用者一看见编码就知道这是台什么设备、什么时候购买、什么类型设备、使用单位等信息。

4、设备台账表格设计

（1）锁定设备故障常用名词

由于不同的人员对设备的了解深度不一样，所以在描述设备故障信息的时候可能存在差异，为了保证各部门员工对设备故障信息描述方法一致，则使用excle数据有效性序列设计的方法对设备故障常用名词进行锁定，防止信息错填。

（2）统计设备故障

利用sumif函数建立设备故障统计表。

（3）设备故障分析

设计条状图，对各种故障类型进行自动分析，让结果一目了然。

（4）设备指标统计

按生产线/单位/部门/班组等分类方式，设计故障停机时间、故障次数、MTBF（平均故障间隔时间）、MTTR（平均修理时间）、OEE等设备运行指标的自动统计表格，让设备管理变得更加简单。

（5）维修时间统计

设计sum公式，统计各个维修人员的累计维修时间长短，作为设备维修人员的月度绩效工资计算和发放的依据。

5、规则与格式的培训

由于设备部门人力有限，则需要多个部门分工协作，对设备进行统计，并录入设备台账。但是，新标准的发布并不能很快被一线的统计人员所理解和掌握，因而在统计之前需对相关的人员进行培训，对规则、格式、注意事项等进行详细讲解，并制定和发布设备台账统计的范本，减少出差几率。

6、组织设备台账的统计

培训完成后，则需设备部门拟定和发布设备台账统计通知，要求各设备使用部门按设备台账格式对本部门的设备进行记录和统计，并在规定时间内报送设备管理部门进行汇总，形成企业设备台账。

7、注意事项

（1）设备台账的设计一定要符合企业实际需求，避免填写过多的无效信息。

（2）设备台账需要定期进行盘点和更新，确保用户在任何时候查询的数据都是准确的。